SAP Nuxeo Integration

Verbinden Sie SAP S/4HANA und Nuxeo mit aqilink bidirektional – archivieren Sie Dokumente aus SAP und replizieren Sie Metadaten in Nuxeo, oder laden Sie Dateien in Nuxeo hoch und verknüpfen Sie diese mit bestehenden SAP Geschäftsobjekten. Nutzen Sie die Stärken von ECM für Ihre SAP-Inhalte mit unserer Schnittstelle.

Demo anfragen

Hyland-Partner: Nuxeo-Integration für SAP S/4HANA mit aqilink

Als offizieller Hyland-Partner verbindet aqipro mit aqilink SAP Business Objects nahtlos mit Inhalten in Hyland Nuxeo. Dokumente werden direkt in SAP GUI und Fiori angezeigt, Metadaten und Berechtigungen bleiben synchron. So archivieren Sie revisionssicher und DSGVO-konform, reduzieren das SAP-Datenvolumen und beschleunigen Suche und Prozesse.

SAP ArchiveLink & KPro mit Nuxeo

Nutzen Sie Hyland Nuxeo als zentrales Enterprise-Content-Management-System für alle SAP-Archivierungs- und Dokumentenmanagement-Szenarien – integriert, revisionssicher und flexibel erweiterbar mit unserer aqilink-Schnittstelle.

SAP Datenarchivierung
Datenbank entlasten; revisionssichere Langzeitablage (SARA/ADK → ArchiveLink).
SAP Drucklisten
Spool-Listen revisionssicher per ArchiveLink archivieren.
SAP Eingangsbelege
Originale (Rechnungen, Lieferscheine) erfassen und mit Belegen verknüpfen.
SAP Ausgangsbelege
Ausgehende PDFs (Rechnungen, ABs) nachvollziehbar ablegen.
SAP DMS
Zentrale Dokumentenverwaltung mit Versionierung über KPro-Repositories.
SAP Anhänge
GOS-Anhänge: Ad-hoc-Dateien an Geschäftsobjekten.

Alles im Kontext

SAP-Anwender arbeiten wie gewohnt in ihrer vertrauten Umgebung – ob in der SAP GUI oder in Fiori – und erledigen ihre Aufgaben, ohne zu Nuxeo wechseln zu müssen. Mit aqilink erfolgt die Speicherung und der Abruf von Dokumenten über die SAP-Standardmechanismen (KPro / GOS / Attachment Services). Die Dateien selbst liegen in Hyland Nuxeo und werden im nativen SAP-Viewer angezeigt. Nuxeo-Anwender bleiben dagegen vollständig in Hyland Nuxeo (ein SAP-Benutzerkonto ist nicht erforderlich), sehen dieselben mit SAP verknüpften Dokumente und können die zur Verfügung stehenden ECM-Funktionen wie Workflows oder Suche nutzen – einschließlich der replizierten SAP-Metadaten, die zusammen mit dem Dokument in Nuxeo verfügbar sind.

Bidirektionale Prozessintegration

Basierend auf SAP-Standardtechnologie erfordert aqilink keinerlei kundenspezifischen „Z“-Code oder SAP-Add-ons. Ein dediziertes Nuxeo-Add-on, verfügbar im Nuxeo Marketplace, stellt ein vorkonfiguriertes Content-Modell und UI-Erweiterungen bereit, sodass SAP-Metadaten direkt in Nuxeo weiterverwendet werden können. Aus Hyland Nuxeo heraus lassen sich SAP-Workflows, RFCs (Remote Function Calls) oder OData-Services anstoßen – für eine echte bidirektionale Prozessintegration ohne Systemwechsel.

SAP Fiori documents viewer reading from AWS S3 via aqilink.

Testen Sie aqilink in Ihrer Systemlandschaft

Fordern Sie die kostenlose Testversion an und verbinden Sie SAP mit Hyland Nuxeo, um unsere Schnittstelle in Ihrer eigenen Systemlandschaft zu prüfen.

Testversion anfordern

Technische Dokumentation

Nuxeo Add-on

Unser Nuxeo Add-on enthält Funktionen, welche die tägliche Arbeit in Nuxeo mit SAP-bezogenen Dokumenten vereinfachen. Es steht im Nuxeo Markeplace zur Verfügung.

Zugehöriges SAP Geschäftsobjekt mit einem Klick vom Nuxeo Dokument öffnen

Mit einem Klick am SAP Geschäftsobjekt

Von einem SAP-bezogenen Dokument in Nuxeo kann über eine Menüaktion mit nur einem Klick das verknüpfte SAP Geschäftsobjekt geöffnet werden – direkt in der zugehörigen SAP Transaktion im SAP WebGUI.
Diese Funktion wird mit einem vordefinierten Satz von SAP-Objekttypen ausgeliefert (z. B. BKPF, BUS2012, EQUI) und lässt sich durch Low-Code-Konfiguration leicht auf nahezu jeden SAP-Objekttypen erweitern – auch auf kundenspezifische.

Dokument in Nuxeo zu existierendem SAP Business Objekt verknüpfen

Upload & Verknüpfen

Ein in Nuxeo hochgeladenes Dokument kann mit SAP-spezifischen Metadaten versehen werden (manuell oder über Regeln) um danach direkt mit dem passenden SAP Geschäftsobjekt verknüpft zu werden, wo es in der SAP-Anlagenliste verfügbar ist.

Die Datei in Nuxeo mit dem originalen SAP Dateienamen umbenennen

Automatisches Dateinamen-Handling

SAP ArchiveLink speichert Dokumente standardmäßig unter dem generischen Namen „data“. Das Nuxeo-Add-on ersetzt diesen durch den ursprünglichen SAP-Dateinamen, sodass die Dateien in Nuxeo korrekt benannt erscheinen.

Weitere Technische Details

Sicherheit & Zugriff

TLS/HTTPS End-to-End, rollenbasierte Zugriffskontrolle und Integration mit Nuxeo-ACLs; verschlüsselte Kanäle für die Metadaten-Replikation.

Metadaten-Replikation

Mit dem aqishare-Modul SAP-Metadaten in Nuxeo-Content-Modelle replizieren und Metadaten in beide Richtungen synchron halten.

Nuxeo Add-on

Ein dediziertes Nuxeo-Add-on installiert ein Content-Modell und UI-Erweiterungen, sodass SAP-Metadaten sofort in Nuxeo nutzbar sind.

Workflow & Trigger

SAP-Workflows direkt aus Nuxeo anhand von Content-Aktionen auslösen und ereignisgesteuerte Business-Logik über beide Systeme hinweg unterstützen.

Upgrade-Sicherheit & Wartbarkeit

Benötigt keine SAP-Z-Entwicklungen, minimale Upgrade-Auswirkungen und ein versioniertes Nuxeo-Add-on für nahtlose Wartung.

Technische Doku & Support

Detaillierte Referenzen, Konfigurationsbeispiele und Nutzungsmuster – kontinuierlich aktualisiert.

Dokumentation öffnen

SAP Nuxeo Integration mit aqilink

Sehen Sie, wie unsere aqilink-Schnittstelle SAP S/4HANA mit Hylands ECM/DAM System Nuxeo verbindet.

Weitere Demos auf unserem YouTube-Kanal

Enable video

To protect your privacy, we only load YouTube after you allow videos.

Live-Demo oder Testversion

Buchen Sie eine 30-minütige Live-Demo mit einem unserer Experten – oder testen Sie unsere aqilink-Schnittstelle mit Nuxeo direkt in Ihrer eigenen SAP-Systemlandschaft.

Live-Demo anfragen

Testversion anfordern