SAP SharePoint Integration

SAP S/4HANA mit Microsoft SharePoint (Online & On-Prem) verbinden. SAP-Dokumente mit Metadaten für die Zusammenarbeit in Microsoft 365 bereitstellen und mit Power Automate automatisieren.

SAP SharePoint Integration

SAP ArchiveLink & KPro auf Microsoft SharePoint Online

Nutzen Sie Microsoft SharePoint Online als Content Repository für SAP S/4HANA, um SAP-Dokumente mit Relevanz für die Zusammenarbeit zentral abzulegen. Unsere Integration aqilink unterstützt die folgenden Szenarien:

  • SAP Eingehende Dokumente

    Originale (Rechnungen, Lieferscheine) erfassen und mit SAP-Buchungen verknüpfen.

  • SAP Ausgehende Dokumente

    Ausgehende PDFs (Rechnungen, Auftragsbestätigungen) revisionssicher speichern.

  • SAP DMS

    Zentrale Dokumentenverwaltung mit Versionierung über KPro-Repositories.

  • SAP Anhänge

    GOS-Attachments: Ad-hoc-Dateien mit SAP-Geschäftsobjekten verknüpfen.

  • SAP Datenarchivierung

    Unterstützt, aber nicht empfohlen auf SharePoint Online.

  • SAP Drucklisten

    Unterstützt, aber nicht empfohlen auf SharePoint Online.

SAP-Dokumentanzeige.

Content im Kontext

SAP-Anwender arbeiten in ihrer gewohnten Umgebung – SAP GUI oder SAP Fiori – und erledigen ihre Aufgaben, ohne zu SharePoint Online wechseln zu müssen. Mit aqilink erfolgten Ablage und Abruf über die standardisierten SAP KPro-, GOS- und Attachment Services; die Dokumente liegen in SharePoint Online und werden im nativen SAP-Viewer angezeigt. SharePoint-Anwender bleiben ebenfalls in SharePoint (kein SAP-Account erforderlich), sehen dieselben SAP-verknüpften Dokumente und nutzen alle Kollaborationsfunktionen – inklusive der replizierten SAP-Metadaten direkt neben dem Dokument.

Bidirektionale Prozessintegration

Basierend auf SAP-Standardtechnologie benötigt aqilink weder individuellen „Z“-Code noch zusätzliche SAP-Add-ons. In SharePoint stellen wir ein vorkonfiguriertes Content Model bereit und mit Erweiterungen wie zum Beispiel „Mit einem Klick zum SAP Geschäftsobjekt“ stehen deploybare .sppkg-Packages zur Verfügung, die tägliche Arbeitsabläufe deutlich vereinfachen. Aus SharePoint Online lassen sich zudem SAP-Workflows oder OData-Services zeitgesteuert per Cronjob anstoßen – für eine echte bidirektionale Prozessintegration ohne Applikationswechsel.
SAP-Dokumentanzeige mit SharePoint Online als Ablage.

Sind Sie bereit für aqilink?

Vereinbaren Sie eine Live-Demo oder fordern Sie eine Testversion an, um unsere Schnittstelle in Ihrer eigenen SAP- und SharePoint-Umgebung zu validieren.

SharePoint Online Integrationsfunktionen

Mit aqilink stehen Ihnen zahlreiche Funktionen für Microsoft SharePoint Online zur Verfügung, die Ihren Anwendern den täglichen Umgang mit SAP-Dokumenten deutlich erleichtern.

SAP-Objekt mit einem Klick aus SharePoint öffnen

Mit einem Klick am SAP Business Objekt

Öffnen Sie von einem Dokument in SharePoint das zugehörige SAP-Geschäftsobjekt mit nur einem Klick – direkt in der passenden Transaktion im SAP WebGUI.
Diese Funktion wird als SharePoint-Extension mit einem vordefinierten Satz von SAP-Objekttypen ausgeliefert (z. B. BKPF, BUS2012, EQUI). Sie lässt sich durch Low-Code-Konfiguration leicht auf nahezu jeden SAP-Objekttyp erweitern – auch auf kundenspezifische.

Dokument in SharePoint mit SAP-Objekt verknüpfen

Vereinfachter Upload & Verknüpfung

Laden Sie ein Dokument in eine SharePoint-Bibliothek hoch und vergeben Sie SAP-bezogene Metadaten – manuell oder automatisiert über Power Automate. Das Dokument wird automatisch mit dem passenden SAP-Geschäftsobjekt verknüpft und erscheint als nativer Anhang in SAP.

SAP SharePoint Integration

In unseren Videos zeigen wir, wie aqilink SAP S/4HANA mit Microsoft SharePoint Online integriert – inklusive Ablage, Anzeige und Zugriff auf SAP-Dokumente.

Weitere Demos auf YouTube

SAP SharePoint Integration

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Integration im Detail

Sicherheit & Zugriff

Entra ID (App-Registrierung), OAuth, TLS/HTTPS; Passwortverschlüsselung in Konfigurationsdateien.

Metadaten-Replikation

Zusätzliche SAP-Metadaten zu Dokumenten replizieren, die aus SAP in SharePoint abgelegt werden.

Content Model

Ein vorkonfiguriertes Content Model erleichtert den Start und kann mit PnP PowerShell angewendet werden.

Bidirektionaler Prozess

Zeitgesteuert SAP-Workflows starten oder OData-Services aufrufen.

Monitoring

Strukturierte Logs, Prometheus-kompatible Metriken und verteiltes Tracing via OpenTelemetry (OTLP) und Zipkin.

Live-Demo oder Testversion

Buchen Sie eine 30-minütige Live-Demo mit einem unserer Experten – oder testen Sie unsere aqilink-Schnittstelle mit SharePoint Online direkt in Ihrer eigenen SAP-Systemlandschaft.

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